Центральный государственный исторический архив Санкт‑Петербурга

Основная информация
Полное название: Санкт‑Петербургское государственное казенное учреждение «Центральный государственный исторический архив Санкт‑Петербурга»

Сокращенное название: ЦГИА СПб

Почтовый адрес: Псковская ул., д. 18, Санкт‑Петербург, 190121, Россия

Электронный адрес: cgia@ak.gov.spb.ru

Телефон: (812) 495-29-61

Телефоны отдела использования и публикации документов (по исполнению запросов) : (812) 241-44-53, (812) 241-44-51

Факс: (812) 495-29-61
Приём граждан
Директор: Киселев Роман Павлович
Телефон: (812) 241‑44‑49

Зам. директора: Сунцова Елена Алексеевна
Телефон: (812) 241‑44‑50

Приём граждан руководством архива: чт. 10.00 ‑ 12.00

Приём заявлений от граждан на получение архивных справок: ср. 10.00 ‑ 16.00 (обед с 12.00 — 13.00)

Телефон для справок: (812) 241‑44‑53, (812) 241‑44‑51
Читальный зал
Режим работы читального зала
понедельник – 11.30 – 19.30;
вторник – 9.30 – 17.30;
четверг - 9.30 - 17.30 (с 9.30 до 12.00 обслуживаются ТОЛЬКО пользователи, оплатившие копирование подлинников дел своими техническими средствами);
пятница – 9.30 – 16.00.

Обслуживание пользователей прекращается за 20 минут до закрытия читального зала.
Санитарные дни - среда и последний вторник каждого месяца (в июне 26.06).

С 1 по 15 августа 2018 года Читальный зал работать не будет.

Регистрация пользователь производится непосредственно в Читальном зале архива.

При оформлении в читальный зал необходимо представить отношение от заинтересованной в работе исследователя организации или личное заявление с указанием: ФИО, темы, хронологических рамок и цели исследования, а также паспорт.

Условия работы пользователей регламентируются Порядком использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации, утвержденным Росархивом от 01.09.2017 г. № 143, с учетом возможностей архива.

Читальный зал архива рассчитан на 20 мест.

В связи с большим количеством исследователей, желающих работать в читальном зале архива, в настоящее время ведется запись на работу с заказанными материалами, регулирующая сроки выдачи дел.
Исполнение запросов
Исполнение генеалогических запросов
Генеалогические запросы — это запросы о предоставлении информации, необходимой для установления родственных связей двух или более лиц. Такого рода поиск архив проводит по метрическим книгам храмов различных конфессий.

Для исполнения запроса о рождении необходимо указать: имя и дату рождения ребенка, имена и отчества родителей, название и местонахождение церкви, в которой происходил обряд крещения или адрес проживания родителей на момент рождения ребенка.

Для исполнения запроса о бракосочетании необходимо указать: фамилии, имена, отчества жениха и невесты, дату бракосочетания, название и местонахождения церкви, в которой происходил обряд венчания.

Для исполнения запроса о смерти необходимо указать: фамилию, имя, отчество умершего, дату смерти, название и местонахождение церкви, в которой проходил обряд отпевания, название и местонахождение кладбища, где произведено захоронение.

Без указания данных сведений исполнение запросов не представляется возможным.

Исполнение тематических запросов
Тематические запросы отражают поиск информации, имеющейся в архиве, по определенному факту, предмету, событию, теме или проблеме. Разновидностями запросов такого характера являются биографические запросы, устанавливающие сведения, необходимые для изучения жизни и деятельности конкретного человека.

Для достижения наилучших результатов в наведении запроса при подаче заявления необходимо указывать все известные сведения.

Специалисты государственных архивов не занимаются исследованиями, а на основе документов подтверждают, уточняют, дополняют или опровергают известные Вам конкретные факты биографии интересующих Вас людей.

Обращаем Ваше внимание, что архив не принимает запросы по установлению приходов; о том, какие материалы архива оцифрованы, какие нет; по составу фондов ЦГИА СПб.

Данную работу исследователь выполняет самостоятельно. Сведения по указанным вопросам можно найти в разделе «Информационные ресурсы», «Услуги – перечень документов для удаленного доступа», а также при помощи различных справочных материалов, доступных в Интернете и библиотеках.
Изготовление копий архивных документов
Архив оказывает услуги по изготовлению копий документов методом оцифровки.

При заказе сканированных копий просьба указывать: копии необходимы записанные на диск или распечатанные на бумаге.

Все запросы от физических и юридических лиц принимаются (на русском языке):
  • по почте (почтовый адрес: Псковская ул., д. 18, Санкт‑Петербург, 190121, Россия);
  • по электронной почте (cgia@ak.gov.spb.ru);
  • через портал «Архивы Санкт‑Петербурга»;
  • при личном обращении (по адресу: Псковская ул., д. 18, Санкт‑Петербург, приемный день — среда 10.00 — 16.00 (перерыв 12.00 — 13.00).

При направлении запроса по почте (электронной почте) необходимо:
  • указать свою фамилию, имя, отчество (полностью);
  • указать почтовый адрес, индекс (для последующего направления архивных справок или копий выявленных документов по почте);
  • указать телефон, адрес электронной почты для обратной связи;
  • предоставить всю имеющуюся информацию для исполнения запроса;
  • приложить копии документов, имеющих отношение к запросу;
  • приложить нотариально-заверенные копии: паспорта и документа, подтверждающего право на льготу.

При личном обращении необходимо предъявить:
  • паспорт или документ его заменяющий;
  • документ, подтверждающий право на льготу или его нотариально-заверенную копию;
  • иные документы, необходимые для исполнения запроса.

Срок исполнения запросов:
Срок исполнения генеалогических запросов — до 2-х месяцев (месяц — на рассмотрение, месяц — на исполнение запроса после получения сведений об оплате),

тематических запросов — до 3-х месяцев со дня регистрации обращения (месяц — на рассмотрение, 2 месяца — на исполнение запроса после получения сведений об оплате),

изготовление копий — до 2-х месяцев (месяц — на рассмотрение, месяц — на изготовление копий после получения сведений об оплате).

Архивные справки при необходимости могут быть заверены апостилем.

Исполнение запросов производится архивом на платной основе (за исключением запросов государственных органов или органов местного самоуправления, связанных с исполнением ими своих функций). Полная информация о стоимости услуг представлена в Прейскуранте на работы и услуги, выполняемые ЦГИА СПб.

Героям СССР, Героям РФ, участникам и инвалидам Великой Отечественной войны 1941-1945 гг., жителям блокадного Ленинграда (при документальном подтверждении их прав) при оплате услуг предоставляется льгота в размере 50% от стоимости запроса.

Возможно срочное исполнение генеалогических запросов за 5 рабочих дней и 10 рабочих дней с соответствующей оплатой. С уменьшением срока исполнения запроса до 5 рабочих дней цена увеличивается на 100%, до 10 рабочих дней — на 50%.

Телефоны отдела по исполнению запросов: (812) 241‑44‑53, (812) 241‑44‑51.


Архивный комитет Санкт-Петербурга. Сайт работает в тестовом режиме